VIOLADIGITAL MENU

ПУБЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ VIOLA

Условия пользования и политика данных

Правила для владельцев заведений, сотрудников и гостей. Документ доступен без входа, его можно распечатать или сохранить в PDF.

Версия: 2026.08.18Действует с 18 августа 2026 годаПраво: Республика Казахстан

ДОКУМЕНТ 1 · ВЛАДЕЛЕЦ

Условия предоставления сервиса

Настоящие условия регулируют использование облачного сервиса VIOLA владельцем заведения или уполномоченным им представителем (далее — Заказчик). Исполнитель предоставляет технический доступ к цифровому меню, QR-карточкам, рабочим панелям ролей и другим функциям текущей версии сервиса.

5 000 ₸одно заведение · один расчётный месяц

1. Принятие условий и право использования

Заказчик принимает актуальную редакцию отдельным подтверждением при регистрации. Подтверждая условия, он заявляет, что обладает необходимой дееспособностью и полномочиями действовать от имени заведения. С момента создания аккаунта Заказчику предоставляется ограниченное, неисключительное, непередаваемое право использовать VIOLA только для работы подключённого заведения в течение срока доступа.

Регистрация аккаунта и принятие условий не передают Заказчику права на программный код, дизайн, товарные обозначения и другие элементы VIOLA. Запрещены копирование сервиса, обход ограничений, вмешательство в работу, автоматизированный сбор данных без разрешения, проверка уязвимостей, передача доступа посторонним и использование сервиса в незаконных целях.

2. Роль VIOLA и отношения с гостем

VIOLA является технической платформой и не продаёт блюда, не готовит и не доставляет их, не принимает оплату за заказ гостя, не выдаёт фискальный чек и не является стороной сделки между гостем и заведением. Отправленный гостем заказ поступает заведению как запрос и считается принятым после подтверждения уполномоченным сотрудником заведения.

Заведение самостоятельно отвечает перед гостем за ассортимент, цены, массу и состав блюд, аллергены, наличие, качество, безопасность, сроки обслуживания, расчёт и фискализацию. VIOLA не гарантирует объём заказов, выручку или иной коммерческий результат.

3. Обязанности владельца и безопасность аккаунта

  • указывать достоверные данные и своевременно обновлять меню, цены, описания, фотографии, стоп-лист и сведения об аллергенах;
  • подключать только известных сотрудников, выдавать минимально необходимую роль и без задержки блокировать доступ после увольнения или утраты доверия;
  • хранить пароль, ключи и ссылки-приглашения в тайне, использовать отдельные аккаунты и выходить из системы на общих устройствах;
  • проверять номер стола, работу QR-карточек, уведомлений и полный путь тестового заказа до начала обслуживания гостей;
  • иметь резервный способ принять заказ при отсутствии интернета, разряде устройства, сбое браузера, хостинга или стороннего сервиса;
  • немедленно сообщать Исполнителю о подозрении на утечку, несанкционированный вход или техническую ошибку.

Действия, выполненные через активный аккаунт, считаются действиями соответствующего пользователя, пока Исполнитель не уведомлён о компрометации доступа. Заказчик отвечает за свои устройства, интернет, совместимый современный браузер и организацию работы сотрудников.

4. Материалы заведения

Заказчик сохраняет права на загруженные названия, тексты, фотографии, логотипы и иные материалы и подтверждает право использовать их. Он предоставляет Исполнителю неисключительное безвозмездное право технически хранить, обрабатывать, воспроизводить и показывать эти материалы только в объёме, необходимом для работы VIOLA, резервного копирования и поддержки.

Нельзя размещать незаконные, вредоносные, вводящие в заблуждение материалы, персональные данные без законного основания или контент, нарушающий права третьих лиц. Исполнитель вправе скрыть такой материал либо ограничить доступ до устранения нарушения, по возможности уведомив Заказчика.

5. Доступность, обновления и сторонние сервисы

VIOLA предоставляется в состоянии «как есть» и «по мере доступности». Исполнитель поддерживает работоспособность разумными мерами, но не обещает абсолютную бесперебойность. Возможны плановые работы, обновления, изменения интерфейса и временные сбои связи, хостинга, браузера, SMS/e-mail, банка или другого поставщика.

Существенные изменения функций или условий публикуются в сервисе. Исполнитель вправе привлекать хостинг, связь, платёжные и иные технические сервисы, обеспечивая доступ к данным только в необходимом объёме и на договорных условиях защиты данных. Индивидуальная разработка и интеграции не входят в тариф, если стороны отдельно не согласовали иное.

6. Срок, приостановление и прекращение

Доступ предоставляется на оплаченный расчётный период. Точные даты периода отображаются перед оплатой или в платёжном документе. После его окончания доступ заведения может быть ограничен до продления. Исполнитель также вправе временно ограничить доступ при угрозе безопасности, атаке на сервис, незаконном использовании, существенном нарушении условий или задолженности, уведомив Заказчика, если это возможно и безопасно.

Заказчик может прекратить использование, отключить сотрудников и обратиться за закрытием аккаунта. До закрытия он должен запросить необходимую выгрузку: после удаления восстановление может быть невозможно. Прекращение не отменяет обязательства, возникшие ранее.

7. Ответственность, обстоятельства вне контроля и споры

Каждая сторона отвечает за свою зону контроля и за документально подтверждённый прямой ущерб в пределах, допускаемых законодательством Республики Казахстан. Исполнитель не отвечает за содержание меню, действия сотрудников и гостей, качество блюд, упущенную прибыль, косвенные потери либо сбои устройств, связи и независимых поставщиков, если иное прямо не установлено законом.

Сторона освобождается от ответственности за неисполнение из-за чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств на время их действия при своевременном уведомлении другой стороны. Спор сначала рассматривается по письменной претензии и переговорам, а при отсутствии соглашения — в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

8. Изменение условий

Новая редакция публикуется на этой странице с новой датой версии. Изменения цены и условий оплаты применяются только к будущим периодам. Продолжение использования после даты вступления новой редакции в силу означает её принятие, кроме случаев, когда закон или сам сервис требует отдельного подтверждения. Обязательные права сторон, установленные законом, этими условиями не ограничиваются.

ИНСТРУКЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦА

Запуск заведения

  1. Зарегистрируйте владельца и проверьте контакты.
  2. Проверьте название заведения, тему и язык.
  3. Создайте категории меню.
  4. Добавьте блюда на русском и казахском.
  5. Настройте цены, описания, фотографии, популярность и видимость для кухни.
  6. Проверьте ежедневную работу стоп-листа.
  7. Укажите итоговое количество столов.
  8. Выберите один дизайн QR-карточек.
  9. Выберите диапазон первой печати либо номера для допечатывания через запятую.
  10. Подготовьте и скачайте ZIP.
  11. Печатайте A4 в альбомной ориентации, масштаб 100%, без растягивания.
  12. Сохраните четырёхзначный резервный код каждого стола: ссылка старого стола при допечати не меняется.
  13. Подключите сотрудников через заявку или персональное приглашение.
  14. Подтвердите нужных сотрудников; при необходимости блокируйте и восстанавливайте их доступ.
  15. Настройте режим заведения и личные циклы графика.
  16. Выполните тестовый заказ с правильного QR.
  17. Проверьте путь: официант принимает → повар готовит → раннер доставляет → кассир подтверждает оплату и закрывает.
  18. Ежедневно проверяйте стоп-лист, заказы, вызовы и уведомления; при сбое используйте резервный порядок.
  19. Перед открытием проверьте меню, активные столы, QR и график.
  20. До окончания расчётного периода продлите доступ; автоматическое списание сейчас не подключено.
Заведение готово к запуску

ДОКУМЕНТ 2 · СОТРУДНИКИ

Правила ролей и доступа

Аккаунт сотрудника персональный. Сотрудник принимает эти правила при регистрации по заявке или приглашению и использует VIOLA только для выполнения обязанностей в подключившем его заведении. Трудовые отношения, график, выплаты и внутренние правила возникают между сотрудником и заведением, а не с VIOLA.

ДиректорКонтролирует заказы, сотрудников, график и настройки в пределах выданных прав.
ОфициантПринимает, подаёт или по подтверждённой причине отменяет заказ; обрабатывает вызов и запрос счёта.
ПоварВидит кухонные позиции, отмечает начало приготовления и готовность.
РаннерЗабирает готовый заказ, доставляет его к столу и отмечает доставку.
КассирОтмечает фактически полученную оплату заказа и закрывает его; способ оплаты отдельных позиций VIOLA не определяет.
  • нельзя передавать пароль, использовать чужой аккаунт, обходить свою роль или просматривать данные без служебной необходимости;
  • статус заказа меняется только после фактического действия; ложные отметки и намеренное искажение данных запрещены;
  • на общем устройстве необходимо выходить из аккаунта, а об утрате доступа немедленно сообщать владельцу;
  • владелец или директор в пределах полномочий может изменить роль, заблокировать или восстановить доступ;
  • рабочие сообщения и история действий в разделе процесса хранятся 14 дней, после чего автоматически удаляются.

ДОКУМЕНТ 3 · ДАННЫЕ

Политика обработки персональных данных

1. Роли и основания обработки

Для данных аккаунта владельца Исполнитель определяет цели обработки, необходимые для предоставления и защиты VIOLA. Для данных сотрудников и гостей заведение определяет, кого подключить и какие сведения использовать для обслуживания, а VIOLA обрабатывает их как технический оператор в рамках функций сервиса. Владелец обязан иметь законное основание для передачи данных сотрудников и организации работы с данными гостей.

Основания обработки: подтверждённое согласие, исполнение пользовательского соглашения, выполнение обязанностей по закону, защита сервиса и законных прав сторон. Согласие фиксируется по версии документа, языку, источнику и времени подтверждения и может быть отозвано способом, позволяющим подтвердить обращение, если дальнейшая обработка не требуется по закону или неисполненному обязательству.

2. Какие данные обрабатываются

  • владелец: имя, телефон и/или e-mail, идентификаторы аккаунта и заведения, настройки, принятия документов, действия управления и сведения о подписке;
  • сотрудник: имя, телефон и/или e-mail, роль, статус доступа, график, рабочие действия и принятые документы;
  • гость: номер стола, состав и комментарий к заказу, вызовы и необязательное имя для официанта;
  • заведение: меню, цены, описания, фотографии, столы, QR-коды, заказы, статусы и служебные сообщения;
  • технические данные: сессия, IP-адрес, тип устройства и браузера, время запросов, диагностические и защитные события.

3. Цели, доступ и передача

Данные используются для регистрации и входа, разграничения ролей, показа меню, передачи и обработки заказа, графика, уведомлений, подписки, поддержки, диагностики, предотвращения злоупотреблений и исполнения закона. Уполномоченные сотрудники видят сведения только своего заведения и в пределах роли.

Доступ может предоставляться поставщикам хостинга, связи, e-mail/SMS, резервного копирования и, после подключения, платёжному провайдеру — только в необходимом объёме. Данные также могут быть раскрыты по законному требованию государственного органа или для защиты прав и безопасности. Продажа персональных данных и передача их для чужой рекламы не допускаются. Трансграничная передача применяется только при фактической необходимости и при соблюдении законодательства Республики Казахстан.

4. Хранение и удаление

Рабочие сообщения чата, сообщения процесса и связанная краткосрочная история действий автоматически удаляются через 14 дней. Данные аккаунтов, меню, столов, заказов, подписки, принятия документов и безопасности хранятся, пока они нужны для работы сервиса, исполнения обязательств, разрешения споров и обязательного учёта, после чего удаляются или обезличиваются. Резервные копии могут удаляться по циклу обновления, если немедленное выборочное удаление технически невозможно.

При закрытии аккаунта владелец заранее запрашивает доступную выгрузку. Удаление может быть отложено в части данных, которые необходимо сохранить по закону, для подтверждения оплаты, принятия условий, защиты от мошенничества или разрешения спора.

5. Cookies, локальное хранилище и безопасность

VIOLA использует необходимые cookie сессии и локальное хранилище браузера для входа, выбранной темы, языка и рабочих настроек. Они не предназначены для сторонней рекламной слежки. Применяются хеширование паролей, серверные сессии, проверка ролей и принадлежности к заведению, валидация данных, ограничение запросов и закрытый доступ к серверным ключам. При этом ни один интернет-сервис не может гарантировать абсолютную безопасность.

6. Права пользователя

Пользователь вправе узнать об обработке своих данных, запросить доступ, уточнение, исправление, блокирование или удаление, отозвать согласие и обжаловать неправомерную обработку. Сотрудник или гость сначала обращается к заведению; владелец по вопросам платформы — к Исполнителю по контакту в разделе «Реквизиты». Перед исполнением запроса может потребоваться подтверждение личности и полномочий.

ОПЛАТА СЕРВИСА

Тариф, карта и подписка

Автоматическое списание и привязка карты пока не подключены.До появления защищённой формы VIOLA не запрашивает и не сохраняет реквизиты карты. Не вводите их в сообщения, комментарии или обычные поля сервиса.

1. Расчётный период и оплата

Тариф составляет 5 000 ₸ за одно заведение на один расчётный месяц и оплачивается заранее. Итоговая сумма, даты периода, способ оплаты и реквизиты Исполнителя должны быть показаны Заказчику до подтверждения платежа. Комиссия банка или платёжной организации, если она есть, отображается соответствующим поставщиком.

Доступ активируется после подтверждения оплаты. Неуспешный или отменённый платёж не продлевает период. При спорном списании Заказчик сначала сообщает Исполнителю дату, сумму и подтверждение платежа; право обратиться в банк сохраняется.

2. Возврат и отказ от продления

Заказчик может отказаться от следующего периода, не оплачивая его либо отключив будущее автопродление после появления такой функции. Вопрос возврата рассматривается по письменному обращению с учётом причины, фактически предоставленного периода и обязательных требований законодательства Республики Казахстан. Эти условия не исключают права, которые нельзя ограничить соглашением.

3. Будущая привязка карты

После подключения оплаты новая карта будет вводиться только в официальной защищённой форме платёжного провайдера — Hosted Checkout, Hosted Fields или аналогичном механизме. VIOLA не получает и не хранит полный номер карты, CVC/CVV, PIN-код или данные магнитной полосы.

После подтверждения провайдера на сервере могут храниться только его идентификатор клиента и технический токен способа оплаты, название провайдера, платёжная система, последние четыре цифры, месяц и год окончания, статус, признак основной карты и даты использования. Технический токен не показывается в интерфейсе и не передаётся в публичный JavaScript, ссылку или обычный журнал.

Автоматическое ежемесячное списание будет включаться только после отдельного явного согласия с суммой, периодичностью и способом отключения. Перед списанием и при его результате сервис направит доступное уведомление. Отзыв согласия прекращает будущие списания, но не отменяет уже оказанный период или возникшую задолженность.

ДЛЯ ГОСТЯ

Заказ через QR-меню

Отсканировав QR-код, проверьте номер стола и состав заказа. Отправка заказа передаёт заведению запрос; заказ считается принятым после подтверждения сотрудником. Договор на блюда и обслуживание заключается между гостем и заведением. Заведение отвечает за цены, состав, аллергены, наличие, качество, оплату и фискальный чек.

VIOLA передаёт заведению номер стола, выбранные позиции, комментарий и, если указано, имя для официанта. Имя необязательно. Не вводите данные карты, пароль, документы или другие секретные сведения в поле имени и комментарии. По блюду, расчёту или возврату обращайтесь к заведению; о технической ошибке сообщите сотруднику, чтобы он передал её в поддержку VIOLA. При сбое воспользуйтесь обычным вызовом официанта.

РЕКВИЗИТЫ

Исполнитель и связь

Сервис
VIOLA · viola.kz
Применимое право
Республика Казахстан
Исполнитель
[ФИО / ИП / ТОО — заполнить до приёма оплаты]
БИН / ИИН
[заполнить]
Юридический адрес
[заполнить]
Почта и телефон поддержки
[заполнить]

До коммерческого запуска и приёма оплаты Исполнитель обязан заполнить реальные реквизиты и контакты. Банковские реквизиты безопаснее показывать в счёте или официальной платёжной форме, а не публиковать на этой странице. Для окончательной юридической проверки рекомендуется специалист по праву Республики Казахстан.